Партнерам
Критерии отбора контрагентов (поставщиков)
Общие условия отбора контрагентов для заключения договора поставки продовольственных товаров (независимо от вида поставляемых товаров) в сети магазинов «Алкобренд»
Под Поставщиком понимается юридическое лицо/индивидуальный предприниматель, желающее вступить в договорные отношения с Компанией по поставке товаров, предназначенных для реализации в торговой сети.
1. Принципы выбора поставщика
- Стандарты
Компания осуществляет отбор Поставщиков на основании единых критериев, сформированных исходя из целей экономической эффективности. Не допускается отказ от заключения договора поставки по основаниям, не предусмотренным законодательством РФ и настоящим Положением.
- Прозрачность и открытость
В процессе взаимодействия с Поставщиками Компания обеспечивает доступ к информации о принципах выбора Поставщика, к проекту договора поставки.
- Конфиденциальность
Руководствуясь принципами прозрачности и открытости во взаимоотношениях с Поставщиками, Компания признает право Поставщика на коммерческую тайну и конфиденциальность предоставленной им Компании информации.
- Эффективность
Компания стремится реализовывать через свои торговые сети качественные товары по экономически обоснованным ценам путем отбора наиболее выгодных условий сотрудничества с Поставщиками.
- Разумная предусмотрительность
В пределах возможного и должного Компания осуществляет проверку Поставщиков на предмет их добросовестности и соблюдения ими требований законодательства Российской Федерации. При выборе контрагента предпочтение отдается тем Поставщикам, которые осуществляют торговую деятельность достаточно длительное время и зарекомендовали себя на рынке как надежные партнеры, ориентированные на долгосрочное сотрудничество с покупателями.
2. Процесс выбора Поставщика
Потребности в закупках товаров определяются на основании ассортиментной матрицы торговой сети.
Ассортиментная матрица по категориям пересматривается с целью поиска новых позиций товаров. Необходимость пересмотра ассортиментной матрицы определяется по решению руководства торговой сети.
Существует два основных способа определения Поставщика:
1) Компания самостоятельно осуществляет поиск потенциальных Поставщиков, поставляющих необходимые товары, если товары не представлены в Компании, но потребность в них существует. При этом Компания производит подбор Поставщиков путем поиска в открытых источниках и в базе коммерческих предложений, поступающих в Компанию.
2) Поставщик инициирует сотрудничество с Компанией через отправку коммерческого предложения.
Отбор Поставщиков производится на основании совокупной оценки коммерческого предложения, в том числе ассортимента, предлагаемых цен.
Срок рассмотрения коммерческого предложения и принятие решения по нему составляет не более 14 календарных дней со дня получения Компанией соответствующего запроса. По результатам рассмотрения на электронный адрес отправителя направляется письмо, извещающее о принятом Компанией решении.
Если по коммерческому предложению принимается положительное решение, дальнейшие контакты осуществляются через сотрудника коммерческого подразделения, направившего ответ, в котором будет содержаться необходимая контактная информация.
Критерии отбора поставщиков:
При выборе Поставщиков «Алкобренд» руководствуется следующими критериями:
- Правовое положение и репутация Поставщика:
- Поставщик зарегистрирован в установленном порядке в качестве юридического лица или индивидуального предпринимателя;
- В отношении Поставщика не введены (не открыты) процедуры банкротства;
- Отсутствие фактов неисполнения или ненадлежащего исполнения Поставщиком принятых на себя обязательств перед Компанией или другими участниками рынка;
- Ценовое предложение:
- Закупочная цена товаров должна быть конкурентоспособной.
- Товарное предложение:
- Качество товаров должно соответствовать требованиям санитарных, технических и всех иных применимых норм и стандартов Российской Федерации, Таможенного союза.
- Товар должен соответствовать следующим требованиям:
1.Товар имеет безусловное и постоянное качество.
2.Товар востребован покупателем (присутствует в большинстве торговых точек города).
3.Товар удовлетворяет запросам покупателей и Компании по цене.
4.Товар имеет маркировку согласно действующему законодательству.
5.Товар имеет упаковку, выдерживающую не менее 5 перегрузок, сохраняющую качество товара.
6.Товар фасован поставщиком.
7.Товар имеет штрих-код
При выборе Поставщика преимуществами являются:
- Наличие у Поставщика собственного производства, помещений для упаковки и хранения выпускаемых товаров.
- Готовность Поставщика осуществлять ежедневную отгрузку товаров.
- Поставщик производит, реализует товары в данной категории не менее года.
- Наличие у Поставщика транспортно-логистических возможностей, позволяющих осуществлять самостоятельную доставку товаров до торговых объектов.
Основания отказа от сотрудничества с конкретным Поставщиком:
- Несоответствие Поставщика одному или нескольким критериям отбора, установленным «Алкобренд»
Основные условия поставки.
Для заключения Договора Поставщику необходимо представить следующие документы:
• свидетельство о государственной регистрации юридического лица;
• лицензия на право осуществления данного вида деятельности (если деятельность лицензируется);
• свидетельство о постановке на налоговый учет;
• учредительные документы юридического лица (устав);
• протокол компетентного органа управления о назначении руководителя юридического лица;
• в случае подписания договора не руководителем юридического лица доверенность на лицо, подписавшее договор;
• копия паспорта руководителя организации (ФИО, серия, номер, адрес регистрации, образец подписи), а случае подписания договора не руководителем юридического лица, также копия паспорта лица, подписавшего договор;
• выписка из Единого государственного реестра юридических лиц в отношении юридического лица (сроком не позднее 30 дней до даты подписания договора);
Копии вышеуказанных документов должны быть надлежащим образом заверены (подписью компетентного должностного лица организации с надписью «копия верна» и датой заверения копии).
Компания гарантирует полную конфиденциальность полученной информации.
Товар поставляется Поставщиком отдельными партиями, в ассортименте, по цене, в количестве и в сроки, в соответствии с Заказами, размещаемыми Компанией. Порядок размещения Заказа и его содержание указаны в Договоре поставки.
Требования по качеству, маркировке и упаковке товаров
Качество товаров должно соответствовать требованиям санитарных, технических и всех иных применимых норм и стандартов Российской Федерации, Таможенного союза.
Товар должен иметь маркировку в соответствии с законодательством РФ и Таможенного союза, содержать информацию в соответствии с требованиями действующего законодательства РФ, а также сопровождаться документами, подтверждающими качество, безопасность, происхождение товара, фитосанитарное состояние, ветеринарно-санитарное состояние, легальность производства и оборота и иными документами, предусмотренными действующим законодательством РФ в отношении данного вида ТовараВетеринарное свидетельство Форма №2, №3 – оригинал. · Ветеринарная справка Форма №4 – оригинал.
Требования по упаковке товаров
Упаковка товаров должна обеспечивать его сохранность во время транспортировки, при выполнении погрузочно-разгрузочных работ и при хранении.
Весовой фасованный товар дополнительно к основному штрих-коду должен иметь (весовой) штрих-код.
Внешняя упаковка, при необходимости, должна соответствовать санитарно-гигиеническим нормам;
Одна упаковка должна содержать товар одного наименования с одним штрих-кодом;
Упаковка товаров должна соответствовать требованиям Технического Регламента Таможенного союза «О безопасности упаковки».
Существенные условия для договора поставки
Существенными условиями заключаемого «Алкобренд» с поставщиками договора поставки являются следующие условия:
- условие о предмете договора – «Поставщик обязуется поставлять Товар на условиях Договора поставки, а Покупатель обязуется принимать и оплачивать Товар на условиях Договора поставки согласно Спецификациям и Прейскурантам, согласованным (подписанным) Сторонами и являющимися неотъемлемой частью Договора поставки, и надлежаще оформленным товаросопроводительным документам. В Спецификациях согласовываются ассортимент и характеристики поставляемых Товаров. В Прейскурантах согласовываются, цены поставляемых Товаров. Поставщик на регулярной основе принимает Заказы Покупателя и осуществляет поставку Товара из ассортимента, согласованного Сторонами в Спецификациях, отдельными партиями, в сроки и по адресам, указанным в Заказах, в количестве и ассортименте, указанным в Заказах, и по ценам, согласованным Сторонами в Прейскурантах на дату выставления Заказа Покупателем. В Заказе указывается срок поставки, адрес доставки, количество и ассортимент Товара, а также иные необходимые для поставки конкретной партии Товара условия»;
- условие о качестве поставляемого товара – «Качество поставляемого Товара должно соответствовать требованиям государственных стандартов (ГОСТ) или техническим условиям (ТУ), обеспечивать безопасность жизни, здоровья потребителей, охрану окружающей среды, соответствовать требованиям, принятым при поставках данного Товара в Российской Федерации и обеспечивать использование Товара по обычному назначению (надлежащее качество Товара)»;
- условие об остаточном сроке годности поставляемого товара – «Товары, на которые установлен срок годности, Поставщик обязан передать Покупателю с остаточным сроком годности определяемом в следующем порядке:
а) для продовольственных Товаров, на которые срок годности установлен менее чем десять дней, остаточный срок годности должен составлять не менее 70 % (семидесяти процентов) от предельно допустимого срока годности, установленного для передаваемого Товара;
б) для продовольственных Товаров, на которые срок годности установлен от десяти до тридцати дней включительно, остаточный срок годности должен составлять не менее 60 % (шестидесяти процентов) от предельно допустимого срока годности, установленного для передаваемого Товара;
в) для продовольственных Товаров, на которые срок годности установлен свыше тридцати дней, а также алкогольной продукции, остаточный срок годности должен составлять не менее 50 % (пятидесяти процентов) от предельно допустимого срока годности, установленного для передаваемого Товара;
г) для непродовольственных товаров, на которые установлен срок годности, остаточный срок годности должен составлять не менее 50 % (пятидесяти процентов) от предельно допустимого срока годности, установленного для передаваемого Товара.
- условие о выполнении обязательства по поставке товара – «Заказ на партию Товара считается выполненным, а Поставщик считается исполнившим свои обязательства по поставке, если он осуществил поставку Товаров:
а) в сроки (дату и время), согласно Заказу;
б) по адресу доставки, согласно Заказу;
в) в количестве и ассортименте, согласно Заказу;
г) по ценам, согласованным Сторонами в Прейскуранте на дату выставления Заказа, или более низким (меньшим);
д) с полным пакетом надлежаще оформленных товаросопроводительных документов;
е) надлежащего качества;
ж) с соблюдением допустимых условий (температура, влажность и т.п.) хранения и транспортировки;
з) в полном соответствии с порядком, установленным законом и условиями Договора поставки»;
- условие о цене на товар – «Цена на Товар, поставляемый на условиях Договора поставки, определяется в рублях РФ, с учетом НДС по ставке, предусмотренной действующим законодательством РФ, на основании Прейскуранта, согласованного (подписанного) Сторонами, действующего на дату выставления Покупателем Заказа на соответствующую партию Товара».
- условие о сроках оплаты поставляемого товара – «Оплата Товара производится Покупателем с отсрочкой платежа в следующие сроки:
а) для продовольственных Товаров, на которые срок годности установлен менее чем десять дней, – 8 (восемь) рабочих дней со дня фактического получения таких Товаров Покупателем;
б) для продовольственных Товаров, на которые срок годности установлен от десяти до тридцати дней включительно, – 25 (двадцать пять) календарных дней со дня фактического получения таких Товаров Покупателем;
в) для продовольственных Товаров, на которые срок годности установлен свыше тридцати дней, а также алкогольной продукции, произведенной на территории РФ, – 40 (сорок) календарных дней со дня фактического получения таких Товаров Покупателем;
г) для непродовольственных товаров – 60 (шестьдесят) календарных дней со дня фактического получения таких Товаров Покупателем».
Наш девиз
Только качественный алкоголь по доступным ценам!
©Алкобренд